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一分企业全面加强和改进办公室日常管理工作

发布时间:2019-01-21     浏览次数:1125 次

近日,一分企业认真贯彻落实企业《关于加强各分(子)企业、项目部办公室日常管理工作的通知》,紧贴工作实际,全面加强和改进分企业、项目部办公室日常管理工作。通过加强对公务用车、项目驻地卫生、项目食堂及公文收发等方面的管理,提高了项目管理水平。

企业实现所有车辆由办公室统一调配,安排专职驾驶员驾驶;建立落实了车辆使用登记制度,安排专人负责车辆调度,并为所有的公务车辆安装了GPS定位仪;所有车辆都办理了中石化加油卡,限车号、限油品,专卡专用;车辆维修保养在指定的汽修厂进行,派修、送修、结算由三人负责,互相监督,保养维修费用实行公对公管理。

企业安排专人负责项目驻地卫生管理,每周对办公区、宿舍区进行一次卫生检查通报;对餐厅、卫生间、洗浴室、驻地大院等公共场所,每天坚持清扫2次以上;高标准做好会议室、接待室等涉外场所的卫生管理,做到随时保持整洁、随来随用、随走随恢复原样。

在严格实行企业伙食补贴标准的前提下,项目伙房餐厅实行自助餐管理,每顿四菜一汤;所有的食材全部在大型超市和政府认定的无公害农贸市场采购,杜绝使用转基因食用油和非正规渠道的肉制品,确保食材安全;坚持每年组织厨师进行一次健康查体,非伙房工作人员不准进出伙房,严格实行食材生熟分开存放管理,预防传染病的发生。

严格实行企业印发的公文规范,建立落实了严格的公文的签收、拟办、办理、催办、归档工作流程;安排专人负责以分企业、项目部名义制发公文的起草、把关工作,确保文种正确、表达准确、传递及时。

通过以上措施,有效的提升了一分企业及其所属项目部的办公室日常工作效能,有力的促进了各项工作的正常开展。

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